Digital Cataloging: सारण में पुराने अभिलेखों का डिजिटल कैटलॉगिंग होगा तैयार, एक दिन में मिलेगा दस्तावेज
एक दिन में दस्तावेज उपलब्ध कराने का स्पष्ट आदेश
छपरा। सारण के जिलाधिकारी अमन समीर ने जिला अभिलेखागार का औचक निरीक्षण किया और वहाँ की मौजूदा स्थिति पर गहरा असंतोष व्यक्त किया। निरीक्षण के दौरान भवन एवं परिसर की साफ-सफाई, रखरखाव और बुनियादी सुविधाओं की कमी पर उन्होंने अधिकारियों को फटकार लगाई।
एक दिन में दस्तावेज उपलब्ध कराने का स्पष्ट आदेश
जिलाधिकारी ने निर्देश दिया कि जिला अभिलेखागार में आने वाले आवेदकों को उनके वांछित दस्तावेज एक दिन के भीतर उपलब्ध कराए जाएं। उन्होंने कहा कि विलंब या अनावश्यक प्रक्रियाओं से बचते हुए जनता को त्वरित सेवा सुनिश्चित करना प्राथमिकता होनी चाहिए।
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साफ-सफाई और बुनियादी ढाँचे पर विशेष ध्यान
निरीक्षण के क्रम में जिलाधिकारी ने सम्पूर्ण भवन और परिसर की साफ-सफाई अविलंब कराने का आदेश दिया। साथ ही उन्होंने चहारदीवारी (बाउंड्री वॉल) के निर्माण के लिए त्वरित कार्रवाई करने के निर्देश दिए, ताकि परिसर सुरक्षित और सुव्यवस्थित रह सके।
रोशनी और सुरक्षा के लिए अतिरिक्त लाइट
जिलाधिकारी ने अभिलेखागार परिसर में पर्याप्त रोशनी की व्यवस्था करने पर जोर दिया और बाहर से अतिरिक्त लाइट लगाने का निर्देश दिया। उन्होंने कहा कि पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था से न केवल सुरक्षा बढ़ेगी बल्कि रात्रिकालीन कार्य भी सुगमता से हो पाएंगे।
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रिकॉर्ड की डिजिटल कैटलॉगिंग का आदेश
जिला अभिलेखागार में संधारित सभी रिकॉर्ड की डिजिटल कैटलॉगिंग कराने के निर्देश जिलाधिकारी ने दिए। उन्होंने कहा कि डिजिटल रिकॉर्ड उपलब्ध होने से दस्तावेज खोजने और उपलब्ध कराने की प्रक्रिया तेज और पारदर्शी होगी।
निरीक्षण में वरिष्ठ अधिकारी मौजूद
निरीक्षण के दौरान अपर समाहर्त्ता भी मौजूद रहे। जिलाधिकारी ने उनसे समन्वय कर निर्देशों के पालन की निगरानी करने को कहा।
जिलाधिकारी का संदेश
जिलाधिकारी ने स्पष्ट किया कि अभिलेखागार जिला प्रशासन की कार्यप्रणाली का अहम हिस्सा है, जहाँ सरकारी दस्तावेजों और रिकॉर्ड का सुरक्षित संरक्षण किया जाता है। उन्होंने कहा कि यहाँ की व्यवस्था में सुधार से जनता का भरोसा बढ़ेगा और प्रशासनिक कार्य में पारदर्शिता आएगी।
| क्रम संख्या | निर्देश | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | एक दिन में दस्तावेज | आवेदकों को वांछित दस्तावेज एक दिन के भीतर उपलब्ध कराए जाएं। |
| 2 | संपूर्ण साफ-सफाई | भवन और परिसर की तुरंत सफाई कराई जाए। |
| 3 | चहारदीवारी निर्माण | परिसर की सुरक्षा के लिए बाउंड्री वॉल का निर्माण अविलंब शुरू हो। |
| 4 | पर्याप्त रोशनी | बाहर से लाइट लगाकर अभिलेखागार में रोशनी की व्यवस्था सुनिश्चित की जाए। |
| 5 | डिजिटल कैटलॉगिंग | सभी रिकॉर्ड का डिजिटलाइजेशन और कैटलॉग तैयार किया जाए। |
| 6 | निगरानी | निर्देशों के पालन पर संबंधित अधिकारी सतत निगरानी रखें। |
