छपरा जिलाधिकारी अमन समीर ने सोमवार को समाहरणालय सभागार में अंतर्विभागीय समन्वय को लेकर बैठक किया। लोकसभा आम चुनाव की तैयारी को लेकर संबंधित पदाधिकारियों को आवश्यक दिशा निदेश दिया गया। निर्वाचन के समय अत्यधिक गर्मी रहने की संभावना को देखते हुये सभी डिस्पैच सेंटर एवं मतदान केंद्रों पर पर्याप्त शेड की व्यवस्था सुनिश्चित की जायेगी।
मतदानकेन्द्र पर यथा संभव अतिरिक्त उपलब्ध कमरों में प्रतीक्षारत मतदाताओं के बैठने की व्यवस्था करने को कहा गया। जिस मतदान केन्द्र भवन में अतिरिक्त कमरे उपलब्ध नहीं हैं, वहाँ अलग से शेड की व्यवस्था की जायेगी। इस संबंध में सभी प्रखंड विकास पदाधिकारियों को बूथ वार सर्वे कर इसकी उपयुक्त व्यवस्था सुनिश्चित करने का निदेश दिया गया।
सभी मतदान केंद्रों पर पेयजल की अनिवार्य व्यवस्था सुनिश्चित रखने को कहा गया। इस संबंध में कार्मिक कल्याण कोषांग को आवश्यक पूर्व तैयारी सुनिश्चित करने को कहा गया। नगर आयुक्त, जिला परिवहन पदाधिकारी, जिला कल्याण पदाधिकारी एवं उपनिर्वाचन पदाधिकारी को मिलकर डिस्पैच सेंटर एवं मतदानकेन्द्र के लिये शेड की व्यवस्था को लेकर एसओपी तैयार करने को कहा गया। इसी एसओपी के अनुरूप सभी जगहों पर शेड की व्यवस्था की जायेगी।
प्रत्येक मतदानकेन्द्र भवन पर मेडिकल सुविधा हेतु स्वास्थ्य विभाग के कर्मी की टैगिंग की जायेगी।
प्रत्येक मतदान दल को एक मेडिकल किट उपलब्ध कराया जायेगा जिसमें ओआरएस के साथ साथ अन्य सामान्य दवाइयां आदि उपलब्ध रहेंगी। इसके लिये स्वास्थ्य विभाग एवं सामग्री कोषांग को आवश्यक तैयारी सुनिश्चित करने को कहा गया। प्रत्येक डिस्पैच सेंटर पर पुरुष एवं महिला के लिये अलग-अलग शौचालय की व्यवस्था सुनिश्चित करने को कहा गया।
बाजार समिति में मतदान के दिन ईवीएम संग्रहण केंद्र पर भी पर्याप्त संख्या में महिला एवं पुरुष शौचालय की व्यवस्था सुनिश्चित करने का निदेश कार्यपालक अभियंता पीएचईडी को दिया गया। मतदान कराने मतदानकेन्द्र पर पहुंचने वाले मतदानदल कर्मियों के भोजन की व्यवस्था भुगतान के आधार पर सुनिश्चित की जायेगी। इसके लिये संबंधित मतदानकेन्द्र भवन वाले विद्यालयों के रसोईया एवं आवश्यकतानुसार जीविका दीदियों की टैगिंग सुनिश्चित करने को कहा गया।
इनके द्वारा मतदान दल कर्मियों के लिए भुगतान के आधार पर भोजन की व्यवस्था सुनिश्चित की जायेगी। इस संबंध में शिक्षा विभाग एवं जीविका के पादधिकारी को आवश्यक कार्रवाई सुनिश्चित करने का निदेश दिया गया। सभी डिस्पैच सेंटर पर साफ सफाई की व्यवस्था नगर निगम एवं संबंधित नगर निकाय द्वारा की जायेगी। इस संबंध में संबंधित पदाधिकारियों को आवश्यक दिशा निदेश दिया गया। प्रत्येक मतदानकेन्द्र से बाजार समिति स्थित ईवीएम संग्रहण सेंटर आने के लिये विधानसभा क्षेत्र वार सभी सड़कों की मैपिंग करते हुये उपयुक्त स्थलों पर ड्रॉप गेट बनाने को कहा गया ताकि ईवीएम को आसानी से बाजार समिति तक पहुँचाया जा सके।
जिला की सभी निर्माणाधीन सड़कों का काम तेजी से पूरा करने तथा अन्य खराब सड़कों को मोटरेबल बनाने का निदेश संबंधित अभियंताओं को दिया गया। बैठक में उपविकास आयुक्त, विभिन्न जिला स्तरीय पदाधिकारी तथा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से सभी अनुमंडल पदाधिकारी, प्रखंड विकास पदाधिकारी, अंचलाधिकारी आदि जुड़े थे।
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